Dosyadan Taslak iş akışında logo, üst bilgi, alt bilgi, belge sayısı, aciliyet türü vb… alanlar, sistem tarafından, üst veri kısmına girilen değerler kullanılarak belge üzerine aktarılır. Bu nedenle değiştirilen bir alanı belge üzerinde görüntüleyebilmek için yenile butonu kullanılır.